e-Tax Invoice by Time Stamp (ชื่อเดิม e-Tax Invoice by Email) คือระบบออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้ประกอบการจดทะเบียน VAT ที่มีรายได้ไม่เกิน 30 ล้านบาทต่อปี และออกใบกำกับภาษีจำนวนไม่มาก จัดทำเป็นไฟล์ PDF/A-3 โดยไม่ต้องมีใบรับรองดิจิทัล แต่ใช้การประทับรับรองเวลา (Time Stamp) ผ่านระบบของ ETDA แทน

e-Tax Invoice by Time Stamp เหมาะกับใคร

เหมาะกับ SME และผู้ประกอบการรายเล็กที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม มีรายได้ไม่เกิน 30 ล้านบาทต่อปี ออกใบกำกับภาษีไม่มาก และยังไม่พร้อมเข้าระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt แบบเต็มรูปแบบ จุดเด่นคือเริ่มต้นง่าย ไม่มีต้นทุนใบรับรองดิจิทัล แต่มีข้อจำกัดคือออกได้เฉพาะใบกำกับภาษี (ไม่รองรับ e-Receipt)

ขั้นตอนสมัคร e-Tax Invoice by Time Stamp

  1. ตรวจคุณสมบัติ — จดทะเบียน VAT แล้ว รายได้ไม่เกิน 30 ล้านบาท/ปี ไม่ได้อยู่ในระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt และไม่มีประวัติออก/ใช้ใบกำกับภาษีปลอม
  2. ยื่นคำขอ ก.อ.01 — ยื่นคำขออนุมัติผ่านเว็บไซต์กรมสรรพากร ระบุเลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก และอีเมลที่จะใช้ส่งใบกำกับภาษี
  3. ยืนยันอีเมล — ระบุอีเมลที่ลงทะเบียนเพื่อใช้เป็นช่องทางส่งเอกสารและรับการประทับเวลา
  4. เริ่มออกใบกำกับภาษี — จัดทำใบกำกับภาษีเป็นไฟล์ PDF/A-3 ลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์

วิธีออกและนำส่งใบกำกับภาษี

เมื่อออกใบกำกับภาษีเป็นไฟล์ PDF/A-3 แล้ว ผู้ประกอบการส่งอีเมลให้ลูกค้าโดยสำเนา (CC) ไปยังระบบของ ETDA เพื่อประทับรับรองเวลา (Time Stamp) ระบบจะส่งอีเมลที่ประทับเวลากลับไปยังทั้งลูกค้าและผู้ประกอบการเพื่อเก็บเป็นหลักฐาน และนำส่งข้อมูลให้กรมสรรพากรอัตโนมัติ ข้อควรรู้: ใบกำกับภาษี 1 ฉบับต่อ 1 ไฟล์ ไม่สามารถรวมหลายเอกสารในไฟล์เดียวได้ ตรวจสอบขั้นตอนล่าสุดที่ กรมสรรพากร

ข้อจำกัดที่ควรรู้

  • ออกได้เฉพาะใบกำกับภาษี — ไม่รองรับใบรับ (e-Receipt)
  • เหมาะกับการออกใบจำนวนไม่มาก หากออกจำนวนมากควรพิจารณาระบบเต็มรูปแบบ
  • หากรายได้เกิน 30 ล้านบาท/ปี ต้องใช้ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt

ดูภาพรวมทั้ง 2 รูปแบบและการเลือกได้ที่ คู่มือ e-Tax Invoice & e-Receipt ฉบับ SME

BC Account ช่วยออก e-Tax Invoice ง่ายขึ้นอย่างไร

BC Account ช่วยให้การออกและนำส่ง e-Tax Invoice เป็นอัตโนมัติ ลดงานมือและความผิดพลาด รองรับทั้งใบกำกับภาษีและใบรับตามมาตรฐานกรมสรรพากร พร้อมจัดทำแบบภาษีให้อัตโนมัติ เริ่มต้น 790 บาท/เดือน ทดลองใช้ฟรี ดูวิธีเลือกโปรแกรมที่ใช่ได้ที่ คู่มือเลือกโปรแกรมบัญชี SME